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利用者登録申請書の提出
はじめてご利用になる方は登録が必要です。
（ホールご利用の場合は利用許可書申請と同時でもかまいません。）
利用者登録には最大約１か月かかります。 |
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利用許可申請書の提出
・ホール：ご利用日の12ヶ月前の月の初日（抽選）〜4ヶ月前の月の末日まで
・ホール併用のスタジオ、リハーサル室：ご利用日の12ヶ月前の月の初日（抽選）〜前日17時まで
※ホールと併用でない場合は、ご利用日の3ヶ月前の月の初日（抽選）〜前日17時まで
詳細は下記の「スタジオ・リハーサル室単独でのお申込の流れ」をご参照ください。
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| 審査後、センターから内定通知書・請求書の発送（申請日から最大約1ヵ月後） |
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施設利用料金のお支払い
（納期は2週間以内です。納入が遅れますと内定が取り消される場合があります。
手続上、翌月支払いになる場合などはご相談ください。） |
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センターから利用許可書の発送
（お支払いが確認でき次第お送りします。）
※利用許可書の内容から変更があれば必ず「利用内容変更承認申請書」を提出してください
●利用許可書発行〜利用日の6ヶ月前まで・・キャンセル料：施設利用料金の20% |
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施設見学会（利用日の約6ヶ月前）
月に1回程度実施予定（ホールの利用状況によります）。
FAXでのお申込が必要です→見学会のご案内・申込用紙ダウンロード
開催日等の詳細は上記のご案内をご覧ください。
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公演情報・スタッフ発注打合せ
必要に応じて実施（利用日の約6ヶ月前）
舞台スタッフ（増員）・フロントスタッフ（増員）
警備員の増員につきましてはご相談ください。 |
チケット販売について（利用日の約6ヶ月前頃より）
芸術文化センターチケットオフィスにて入場券を委託販売できます。
販売開始日の1ヶ月前までにお申込ください。
→入場券販売依頼書・ご案内ダウンロード |
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公演確認書の提出（利用日の4ヶ月前の末日まで）
・HP「公演カレンダー」・公演スケジュールに掲載するための情報を提供していただきます
（※非公開の場合でも必ずお送りください）
・公演チラシ・ポスター等の提出（チラシ作成時の留意事項(PDF））
●利用日の6ヶ月前〜3ヶ月前まで・・キャンセル料：施設利用料金の50%
●利用日の3ヶ月前以降・・キャンセル料：施設利用料金の全額
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利用に係る打合せ（利用日の１ヶ月程度前）
催し物の運営全般についての確認をさせていただきます。
（舞台進行、仕込み内容、進行スケジュール、舞台・音響・照明その他の附属設備の利用、施設の利用方法、館内での遵守事項等の確認。）
●ご用意いただくもの●
・当日の進行表（タイムスケジュール・曲タイムなどが入ったもの）
・当日配布予定のプログラムなど
・舞台図面
提出書類の様式は、ダウンロードできるものもあります。→申請書類ダウンロードページ
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請求書送付（附帯設備料金・追加人件費・物品販売手数料等のお支払い）
お支払い（お振込のみの受付） |
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●スタジオ・リハーサル室単独でのお申込の流れ
（ホールと併用の方は上記の「ホールご利用のお申込みの流れ」をご覧ください）
利用者登録申請書の提出
はじめてご利用になる方は登録が必要です。
（抽選でのお申込の際にに登録される場合は、当日支払ではなく後日振込となります）
抽選以外でのお申込は、利用者登録→審査会→承認→予約という流れです。
利用者登録には最大約１か月かかります。
1階スタジオ受付にお越しください（9:00〜17:00 月曜休み※祝日の場合は翌日） |
抽選（ご利用日の3ヶ月前の月の初日）
1階研修室にて受付
（3ヶ月前の月の初日 14:00〜14:30）
利用許可申請書の提出
登録済の方で当日にお支払希望の方は3枚つづりの申込書にご記入ください
↓（施設利用審査会）
約1週間後に内定通知書と請求書を送付
↓
【お支払い】（お支払方法は2通り）
・請求書を持参しスタジオ受付でお支払
（9:00〜17:00 月曜休み※祝日の場合翌日）
・お振込
↓
入金確認次第、利用許可申請書を送付 |
抽選後2営業日後〜前日17時
1階スタジオ受付にて受付
（9:00〜17:00 月曜休み※祝日の場合翌日）
・利用許可申請書（3枚つづり）の記入・提出
・利用料金のお支払い（現金支払のみ）
※利用者登録済の方に限ります
※リハーサル室のピアノ利用時のみ、予約時に空き状況を確認のうえ、事前予約必要
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スタジオ・リハーサル室のキャンセルについて
●利用許可書発行〜利用日の3日前まで・・・キャンセル料：施設利用料金の50%
●利用日3日前をきる場合・・・キャンセル料：施設利用料金の全額
（ホールのキャンセルについては上記「ホール利用のお申込み」をご覧ください）
当該日までに4階事務所にてご提出いただくもの
・利用取消申請書
・還付申請書
・利用許可書
（還付が発生する場合のみ・利用者登録者名義の銀行普通口座番号と印鑑必要）
受付時間（9:00〜17:00 月曜休み※祝日の場合は翌日） |
附帯設備料金（ピアノなど）のお支払いについて
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スタジオ9:00〜17:00のご利用の場合
→スタジオ受付にて利用当日にお支払い |
・スタジオ18:00〜22:00ご利用の場合
・リハーサル室のご利用の場合
→後日センターより請求書を送付します
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附帯設備料金のお支払い方法（お支払方法は2通り）
・１階スタジオ受付にてお支払い（現金支払のみ）※必ず請求書をご持参ください
（受付時間：9:00〜17:00 月曜休み※祝日の場合翌日）
・お振込 |
・スタジオ・リハーサル室のご利用について(PDF）
・スタジオ・リハーサル室料金表・備品一覧（PDF）
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